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关于启用协同办公(OA)系统的通知
2019-03-14 11:03   审核人:

全校各单位:

为进一步提升学校整体管理水平和运行效率,推进校园信息化建设,经学校同意,决定启用协同办公(OA)系统(以下简称“OA系统”)。现就有关事项通知如下:

一、OA系统上线运行时间安排

OA系统自2019年3月4日起试运行,试运行时间为两周,截止2019年3月18日。试运行期间,相关业务流程以线上办理为主,特殊情况可线下办理。

OA系统于3月19日正式上线运行,各业务流程通过OA系统线上处理,校内公文及通知、公告在OA系统门户专栏发布,原校内网公文发布平台、通知公告栏关闭,原用于学校各单位信息发布交流使用的党办校办QQ群也将择时关闭。

二、业务应用范围

为便于系统的推广和使用,OA系统建设实行整体部署、分步实施、逐步推进,现阶段上线功能模块为:

办文,包括校级收文、发文管理、部门/学院发文、纪委发文、工会发文、团委发文、通知公告。

办会,包括会议通知、会议室申请、会议议题申报;

办事,包括校、处级干部请销假管理。

待系统运行相对稳定后,办公室将适时上线用印审批、督办等业务流程。

三、相关职责分工

1.党办、校办:负责协调各单位推进OA系统的实施,负责系统有关功能的运行、调试与解释,并指定专人作为OA系统管理员,具体负责OA系统实施过程中的有关事务。

2.信息技术中心:负责OA系统的技术维护、升级和数据安全保密工作,与党办、校办共同配合做好系统实施工作。

3.人事处:负责人事信息的维护与更新。

4.相关业务流程节点单位:负责该业务节点的维护、调试与解释。

5.联络员:各单位报送的联络员作为本单位(部门)的OA系统管理员(二级管理员),接受学校系统管理员培训,负责本单位OA系统的内部培训、应用指导、单位通讯录维护等工作,并与学校OA系统管理员保持密切沟通。负责系统内公文、信息的接收与处理工作。

四、登录及操作说明

拥有学校工号的所有教职工都是OA系统的有效用户,其他人员无权限登录系统。用户可在电脑(PC)端、移动端(手机、PAD等)等多种终端上使用新版OA系统。

1.电脑端登录:

通过学校外网主页打开OA系统,或者直接输入OA系统网址打开,网址http://oa.xatu.edu.cn。

用户登录OA系统的账号与工号相同,初始密码为xagd@1234,账号代表用户在网上办公的权限。OA系统启用后,用户应妥善管理并尽快更换初始密码,确保账户安全,避免因密码被盗用产生的不良后果。

2.移动端(以手机为例)登录:

移动APP方式:扫码(见附件)下载Emobile,服务器栏填写http://m.oa.xatu.edu.cn,用户名与密码与登录系统相同,用户名为个人工号,密码为修改后的个人密码(未修改为默认密码)。

五、相关要求

1.各单位要高度重视并组织安排好OA系统的运行工作,做好本单位用户PC端和移动端的安装工作,培训工作,保证系统正常运转。

2.各单位(部门)系统联络员每天要及时登录系统处理当日工作,及时阅知相关信息,保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理。办公室将适时对各单位(部门)线上公文、信息处理情况进行检查。

3.请系统各用户认真学习《西安工业大学OA系统培训使用手册》(见附件),了解系统的操作流程、操作规范,自觉遵守系统运行管理规定。

4.为进一步改进和完善OA系统,请各单位联络员将试运行过程中出现的问题和相关改进意见及时反馈到党办校办秘书科,或直接在西安工大OA工作讨论群内进行反映。

附件:西安工业大学OA系统培训使用手册


 

附件【西安工业大学OA系统培训使用手册.pdf已下载
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